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超市紧急事件处理流程

时间:2019-04-16来源:粤菜家常菜谱大全 -[收藏本文]

  超市发生紧急的问题时,该如何处理问题,超市的处理流程又是什么。小编给大家整理了关于超市紧急事件处理流程,希望你们喜欢!

  一、紧急突发事件概述

  商场除正常的营运作业之外,突发事件时有发生,其危害之大是不可估量的。因此为减少和降低财产的损失和人员的伤亡,迅速、有效地处理紧急事件,进行抢救作业,是商场经营管理人员,特别是重点负责此部分工作的综合服务部、安保部必须具备的能力和素质。

  (一)紧急事件的种类

  1.火灾:商场内发生火灾,有一般火警和重大火灾之分。

  2.人身意外:指顾客或员工在商场内发生的人身意外,包括意外事故伤害、一氧化碳中毒、电击等。

  3.突然停电:没有任何预先通知下的,营业时间内的突然停电。

  4.电梯困人应急预案

  5.扶梯在运行中发生紧急意外时应急预案

  6.天燃气泄漏应急预案

  7.水浸应急预案

  8.抢劫:匪徒抢劫收银台的金钱。

  9.示威或暴力:由政治性原因引起的游行示威行动。

  10.骚乱:商场内或商场进出口处发生的骚乱。

  11.爆炸物:商场内发现可疑物或可疑爆炸物。

  12.威胁(恐吓):商场受到信件、电话等威胁或恐吓。

  13.各类突发事件在商场区域内发生,而导致媒体记者到场采访时

  14.举办大型活动引起人员过度密集情况时

  15.重要人员到访购物中心时

  (二)紧急事件的处理小组

  紧急事件突发性高,且多属于意外事件,因此情况紧急,处理多需要专业知识,所以必须预先成立紧急应变小组,对人员进行有组织的分工和训练有素的培训,真正做到对突发事件有准备、有预防,这样在事故发生时,才能够迅速、有效、有重点地进行灾中、灾后的抢救处理工作,将损失降到最低程度。紧急事件处理小组(以下简称处理小组)的组织名单、岗位分配名册由总经理办公室、综合服务部备案。

  说明:

  1.总指挥:由总经理担任,负责指挥、协调救灾现场的作业,掌握全局事态的发展动向,并及时向总公司汇报事态发展的状况和解决处理的结果。

  2.副总指挥:由分管安保工作副总经理担任,协助总经理指挥,执行各项任务,负责对外报案及内外通讯联络,负责截断所有电源,实施临场全面的救火工作,控制灾情的进一步扩大。

  3.救灾组:组长由消防组长担任。主要负责各种救灾设施和器材的现场分发、使用,水源的疏导,障碍物品的拆除,现场具体指挥灭火,配合消防人员抢救人员和物资等。组员主要由消防组员、义务消防员、安保等组成。

  4.人员疏散组:组长由商管部经理担任,组员由广播员、理货员、安保人员等员工组成:

  (1)播音:广播员要及时广播商场内的发展状况,语音沉着,语速和平癫痫病有后天性的吗常一样,不能过分紧张,否则可能导致局势难以控制。标准的广播内容:

  尊敬的顾客,你们好!本店发生意外情况,局势已基本得到控制,为了全体顾客的安全,请您不要紧张,不要乱跑,听从疏导人员的指挥,尽快从各个出口离开现场,谢谢!

  注意:此类广播事先需有总经理或在场最高负责人的许可。广播内容要重复播放。

  (2)打开通道:安保人员要尽快打开所有安全门、紧急出口以及收银通

  道。

  (3)疏散人员:要迅速疏导顾客从安全门出去,正确引导人流进行分流,避免人员过多从一个出口疏散而导致拥挤或事故。

  (4)防盗:安保人员要警戒灾区四周,防止他人趁机偷盗商品。

  5.财物抢救组:组长由安保主管或经理担任,副组长由收银经理担任。主要负责抢救收银机区域、现金室的现金,电脑中心的重要文件、软盘和电脑设施等。

  (1)收银区域:收银员立即关上收银机,将现款交给抢救组组长带离现场。现金室人员迅速将所有现金、支票、有价证券放入保险皮箱内,由收银经理和安全主管共同带离现场。

  (2)电脑中心办公室:电脑部员工应将重要文件、磁盘、设备等带离现场进行保管。

  (3)医务组:组长由资深安保人员担任,组员应经过必要的急救知识培训,熟知商场内所有药箱分布的位置,能配合医务人员进行伤患抢救和紧急医护。

  (三)紧急事件的处理原则

  1.预防为主,计划为先:做好日常安全方面的工作,消灭隐患,减少紧急事件的发生。如保持地面无水渍,就可以减少顾客滑摔伤倒而发生的意外事件。

  2.处理迅速、准确、有序、有重点:发生紧急事件后,首先保持镇静,有序组织事件的处理,安排事情要责任分明,岗位确认,反馈迅速,一切行动听从指挥,随时调整策略以应付情况的变化。

  3.以人为先,减少伤亡,降低损失:人的生命是最珍贵的,因此所有救援的首要重点是保全和抢救人的生命,其次才是财物损失的减少。

  (四)紧急计划的制定

  紧急情况计划是商场安全工作的重要组成部分。它是以书面的形式制定的防备各种潜在发生紧急情况的预备方案。计划包括紧急小组的成立和人员名单,各个岗位的具体责任和任务,发生各种情况的处理程序,发生紧急事件时可以提供援助的机构或可以求援的机构组织等,紧急情况下的通讯联系、紧急设备的维护等。重点如下:

  1.建立紧急事件处理小组的各分组负责制和各分组员工岗位责任制。

  2.确定事件发生后发出各项命令的指挥中心的地点、人物。

  3.确定新闻发布的规定。

  4.各种紧急状况的处理程序。

  5.具备各种特长员工的名单、联系电话和常住地址,包括急救员、人工呼吸救助者、电工、机械工等。

  6.各种设备的维护和配备情况(紧急照明、备用发电机、备用排水泵、无线电对讲机等)。

  7.紧急情况下的驻马店如何选择好的癫痫病治疗医院通讯录,包括商场各负责人员、消防队、派出所、急救、就近医院等的联系方式。

  (六)紧急事件的处理程序

  A、一般处理程序

  事件报警

  现场勘察

  处理方案

  重点救助

  事后处理报告

  事件分享

  程序解释:

  1.事件报警:当发生紧急事件时,所有人员都可以通过商场内报警电话向安保部进行报警,或及时汇报给管理层。

  2.现场勘察:接到报警后,安保部及有关人员第一时间赶到现场,迅速了解情况的发生原因和事态的现状。

  3.处理方案:确定处理方案,组织人员分头进行抢救工作。

  4.重点救助:针对不同的紧急事件和现场情况,决定救助的重点。

  5.事件处理报告:事件处理完毕后,安保部做分析报告,详细分析事故发生的原因,

  记录具体处理的过程和结果,并备案。属于营运工作不完善的因素,应在日后的工作中进行整改和注意。

  6.事件分享:将事件通过会议、板报、通知等多种形式,同全体店员进行分享,并就如何减少事件的发生等进行讨论。

  B.紧急疏散程序

  当发生火灾、爆炸、气体中毒等事件时,需要紧急进行人员的疏散,则需要照此程序执行。

  疏散广播

  停止工作

  疏散路线

  人员疏散

  巡场检查

  安全区域

  程序解释:

  1.疏散广播:疏散广播必须在总经理批准的情况下,进行播放。所有员工在安全培训

  中,必须知道什么是疏散广播,听到广播后的正确行动是什么。

  2.疏散广播的内容是:

  顾客朋友们,你们好!由于本店,即将停止营业,请各位顾客放下手中未付款的商品,带好您的随身物品,尽快从出口处离开商场。请大家维持秩序,不要拥挤,以免发生意外。如有需要,我们愿为您提供帮助。谢谢!

  3.停止工作:停止正在进行的所有工作,特别是操作设备的人员,首先要关闭电源。

  4.疏散路线:管理人员立即对现场进行控制,确定疏散路线,并立即通知广播人员进行疏散路线的广播,与顾客、员工进行有效的沟通,便于现场人员清楚如何撤离现场。

  5.人员疏散:立即按商场紧急疏散图的指示,通过安全通道、安全出口、紧急出口,离开现场。管理层要对疏散人员进行现场有序的组织,以免过度紧张和惊慌造成过度的拥挤而发生事故。疏散时注意安全第一,避开电器设

  施,不用电梯,有浓烟时应爬行离开现场等。

  6.巡场检查:当所有人员都撤离后,如允许,负责疏散的人员必须对商场进行检查,

  查看有无尚未疏散的邯郸癫痫病应该如何治疗人员或需要救助的人员,确保所有人员均已疏散。

  7.安全区域:疏散后人员集中在安全区域,等候命令。


         攻略1:了解事态原委因势利导

  要学会善于倾听当事方的表述,了解事件原委,无论是群体性的劳资纠纷或造成消费者重大伤害的投诉概莫除外,毕竟处理者第一时间不在事发现场,因此切记:偏听则暗,兼听则明。

  一般而言,处理者到现场初始介入都会处在被动、对立的位置,当事人会有比较偏激的情绪,此刻首先是要设法冷却对方的情绪,使其确实相信你不是来敷衍的,而是来实事求是地解决问题的。只有先消除对方的戒备心理,才能有利于下一步实质性问题的解决。因此当处理者确认事件尚不具备司法介入时,要防止先入为主,要善于倾听,所谓“善于”表现在专注的神态、友善的倾听,了解原委,去伪存真,寻找化解矛盾的节点,快速理清相对应的基本思路。

  攻略2:敢于负责 注意程序和方法

  对于前往现场的处理者而言,必须有临场处置权是化解群体性事件的前置条件。一般群体性事件爆发,事发现场会有众多当事人七嘴八舌、群情激愤。这就要求处理者一定要沉得住气,设法尽快平息。为营造一个较为平等的谈判环境,应引导对方选出代表商谈(譬如其他人可以旁听,但无发言权,也可中断,给对方有商量余地,其时可以分化并能倾听到对方不同的声音)并就商谈氛围预先约法三章,此刻所有的推诿都于事无补,只会导致事件的复杂化,要充分利用有限的授权范围,当断则断。有时单刀直入,直奔主题,不绕圈子会收到意想不到的效果,但根据以往的实践这方面的成功系数可能会相对小些。为此还是先要分清苑缘由,果断地肯定当事人表述中合理要求的部分,以稳定对方的情绪,然后再导入必须否定的理由不足部分的理论、政策依据,缩小谈判双方的差距,争取求得共识。

  如果涉事的赔偿标的超出授权范围也可以给出明确答复的时间,有时“时间可以换得空间、空间可以降低成本”主要还要看处理者的适度把握,如把握不当,也会适得其反,掌握火候、言而有信是基本原则。

  攻略3:把握底线 群策群力

  处理者要借助各部门掌握的信息资源事先更多了解相关的政策法规,做足功课,按程序来说应该是合法、合理、合情。首先是要合法,这是框架原则,绝对不能失守;其次才是合理,这方面双方肯定会有较大的理解差异,这就看处理者现场随机融会贯通的协调能力;最后方是合情,我们称为“友情操作”的部分,如果处理者在合法、合理前两方面把握得当,就可以在合情方面有较大的回旋余地。

  历史不能重演,对于一般历史遗留问题,宜粗不宜细。当以上“功课”做足后,采取“一揽子打包”的方法也许相对于逐条细分化的方法就容易操作多了,应对此类突发性的群体事件,既要有一线的处理者相互配合也还要与后援团队保持密切的联系。特别是要准确及时地将现场动态反馈给后援本部的决策者,包括即时建议、群策群力。必要时应旗帜鲜明地亮出底线表态,以化解当事人过分的要求。

  攻略4:借助外力进行疏导

  争取事发地的相关主管部门的理解中国最好的癫痫病医院和政策支持是化解矛盾的关键环节,特别是诸如调整闭店,与业主和员工善后补偿的处理事项,凡涉及的部门包括公安、劳动仲裁、当地工会等部门,拟采取主动告知超市方面的工作方案和操作步骤、随时报告工作进度,尽可能在关键节点时争取对方的现场斡旋和协调,同时引导当事人前往这些部门咨询相关政策的底线,以缩小双方谈判标的的差距。

  之所以要强调巧妙借助外力进行疏导,原因有二:其一是地方主管部门本身有责任确保一方平安,尊重他们的管辖权,对处理者来说可以进退自如,游刃有余;其二是他们熟悉当地人文环境,作为父母官的介入,相当于“老娘舅”的角色,相比较我们这些外来的处理者,当事人比较容易接受。

  攻略5:抓主要矛盾 牵一发动全局

  一旦群体性事件爆发时,原来现场的组织管理构架指挥基本失灵,已无法控制局面。当事人一般会自发组成发起人,或称为组织者。初始事发现场的群体都比较激愤,他们中的任何人都可以出头,再过分的要求,都会一呼百应。此刻现场状况的控制、把握十分重要。处理者必须要有足够的心理准备,随时应对来自对方轻则口语伤害;重则甚至是肢体冲撞。需要强调的是,这时除非直接的人身伤害或人身自由被限制而求助110外,大多数情况下,处理者要有一定的克制能力,以不变应万变,绝对不能推波逐浪,稍有不慎就会使矛盾激化,使后面的实质性谈判陷入僵局,要争取逐步化被动为主动。

  一旦场面能逆转,对方基本回归理性时,处理者就应该分析矛盾,分化当事人群体,争取以理服人、个别击破,有时需要做好其中关键人物的工作,再由其去扩大工作面,通过他们的作用,各个击破。此时,抓住了主要矛盾,就可以牵一发而动全局,这样就会使少部分无理取闹或幕后的直接组织者逐步陷入孤立,以利矛盾的最终解。

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